Drei Tage in Brüssel liegen hinter uns. Die Odoo Experience 2026 (24.-26. September, Brussels Expo) war erneut das größte Treffen rund um Open-Source-Unternehmenssoftware in Europa: mehr als 400 Aussteller, über 400 Vorträge, sieben Masterclasses und, wie jedes Jahr, die Premiere der neuen Version. Diesmal Odoo 20.
Was Sie wissen sollten, wenn Sie sich am Montagmorgen an den Schreibtisch setzen
Kurz gesagt: Die Geschichte von Odoo 20 ist keine Liste von Funktionen. Sie handelt davon, dass KI keine Demo mehr ist, sondern Teil des Systems wird und damit verändert, wie die tägliche Arbeit verteilt ist.
- Agentische Automatisierung. KI-Agenten können sich jetzt selbst aktualisieren und durch automatisierte Aktionen ausgelöst werden; sie legen Datensätze an und bearbeiten sie, erzeugen Bilder und filtern nach Zeiträumen. Was bisher topics hieß, heißt jetzt skills.
- Menschen antworten mit einem Klick, nicht mit einem Satz. Der Agent fragt, der Mensch klickt. Das lässt deutlich weniger Raum für Fehler als Freitext.
- Spracheingabe. Anfragen lassen sich einem Agenten diktieren, was im Lager oder in der Produktion mehr ist als eine Bequemlichkeit.
- KI läuft auf IAP-Credits. Dieser Absatz ist für die Finanzleitung: Die KI-Funktionen werden über Credits abgerechnet, die Kosten sind also variabel und nur planbar, wenn die Nutzung gemessen wird.
Plattformänderungen, die in Implementierungsprojekten ankommen werden
- Vereinfachte Zugriffsrechte - record rules gibt es nicht mehr. Jedes Projekt mit einem eigenen Berechtigungsmodell muss das vor dem Upgrade prüfen, nicht danach.
- Offline-Modus - Datensätze lassen sich ohne Verbindung anlegen, bearbeiten und löschen.
- Font Awesome wird durch Material Symbols ersetzt - jedes eigene Modul und jede Berichtsvorlage mit handgeschriebenen Icons muss durchgesehen werden.
- Mobil - neu gestaltete Anmeldebildschirme und Formulare, die für Touch-Bedienung gedacht sind.
Nach Modulen, kurz gefasst
- Buchhaltung: Abschreibungsmodelle ersetzen Anlagenmodelle, Rechnungen werden direkt aus Odoo über PISP bezahlt, bessere Konsolidierung über mehrere Ledger.
- CRM: Lead-Generierung aus der Datenbank von Dun & Bradstreet und ein Pipeline-Umschalter zum Vergleich von Teams.
- eCommerce: Bestand ohne separate Inventory-App, automatische Cross-Selling-Vorschläge und ein Retourenportal.
- HR: Sammelaktionen für Beurteilungen, externes 360-Grad-Feedback von beliebigen Kontakten, Fortschritt übergeordneter Ziele.
- Inventory: Produktanlage per Barcode, Massenerzeugung von Losen und vorab erfasste Packstückinhalte.
- Termine: Umplanung mit wenigen Klicks, automatische Ressourcenzuweisung und Steuerung der Buchungskapazität.
Preise: die erste Erhöhung seit vier Jahren
Diesen Teil liest die Finanzleitung zuerst. Odoos offizielle Ankündigung an die Kunden bestätigt die erste Preisänderung seit vier Jahren, gültig ab 24. September 2026:
- One App Free - keine Änderung: eine App, unbegrenzt viele Benutzer.
- Standard - keine Änderung.
- Custom - 20 % teurer, was laut Odoo unter der Inflation von 26 % seit 2022 liegt. In der in Brüssel angekündigten belgischen Preisliste sind das 35 EUR statt 29 EUR pro Benutzer und Monat.
- Light User - ein neuer, günstigerer Benutzertyp ab Odoo 20 (mehr dazu unten).
Wer was zahlt und ab wann:
- Neue zusätzliche Benutzer im Custom-Plan werden sofort zum neuen Preis abgerechnet.
- Benutzer, die bereits in Ihrem Vertrag stehen, unterliegen Abschnitt 5.2 des Abonnementvertrags: Bei der Verlängerung steigt der Preis je nach Version Ihres Vertrags um höchstens 7 % pro Jahr.
- Monatlich zahlende Kunden sehen den neuen Custom-Preis auf ihrer nächsten Rechnung; die Light User-Preise gelten, sobald die Datenbank auf Odoo 20 aktualisiert ist.
Zu den Zahlen: Odoo legt die Preise pro Land fest. Zum Zeitpunkt dieses Beitrags zeigt die Liste für unsere Region Standard für 11,90 EUR bei jährlicher Abrechnung (14,90 EUR monatlich), Custom für 22,90 EUR bei jährlicher Abrechnung (27,90 EUR monatlich) und einen Light User für 4,90 EUR. Öffnen Sie vor der Budgetplanung die Preisseite Ihres eigenen Landes.
Light User: für wen er gedacht ist
Als Light User zählt Odoo jeden aktiven Benutzer, der in Odoo 20 oder neuer als „Light User“ markiert ist, sowie jeden aktiven Mitarbeiterdatensatz in der HR-App, der nicht mit einem vollwertigen Benutzerkonto (kein Portalkonto) verknüpft ist.
Was ein Light User nutzen kann:
- Als Benutzer: My Time Off, My Expenses, My Appraisals, My Attendances, My Referrals, My Planning, Field Service, Inventory Barcode Operator und Knowledge mit reinem Lesezugriff.
- Als Mitarbeitender: My Payslips, Point of Sale und Manufacturing Shop Floor.
Beide Bedingungen müssen erfüllt sein: Die Datenbank läuft auf Odoo 20 oder neuer (Light User-Funktionen gibt es in Odoo 19 nicht), und das Unternehmen hat den neuen Enterprise-Vertrag unterzeichnet. Fehlt eine davon, wird jeder Benutzer im Custom- oder Standard-Plan abgerechnet.
Für Lager-, Fertigungs-, Außendienst- und Kassenteams kann das die Rechnung stärker verändern als die Erhöhung um 20 % selbst. Es lohnt sich also nachzuzählen, wer in Ihrem Unternehmen wirklich eine volle Lizenz braucht.
Zwei Dinge verändern die Struktur der Rechnung stärker als die Preisliste selbst:
- Agentische KI steckt im Custom-Plan, nicht in Standard. Die Agenten-Automatisierung kommt also genau mit dem Plan, dessen Preis gestiegen ist.
- Die KI-Nutzung läuft über IAP-Credits, getrennt vom Abonnement. Das sind variable Kosten, die bisher nicht im Budget standen, und sie lassen sich nur planen, wenn gemessen wird, wie viele Credits jeder Prozess verbraucht.
Unser Rat: Rechnen Sie vor dem Upgrade auf Odoo 20 beide Szenarien durch - das Team auf Standard ohne Agenten und auf Custom mit Agenten plus den prognostizierten Credits - und prüfen Sie, wie viele Ihrer Mitarbeitenden Light Users sein könnten. Oft lautet die Antwort, Agenten nur für einen Teil des Teams einzuschalten.
Was sich für Implementierungspartner ändert
Wann Sie upgraden können: Odoo 20 ist für neue Datenbanken bereits auf Odoo Online und Odoo.sh verfügbar. Odoo testet seine Upgrade-Werkzeuge noch unter realen Bedingungen und will die Upgrade-Plattform bis Ende November 2026 freigeben, einen Testmodus schon früher. Für bestehende Datenbanken heißt das: den Umstieg frühestens für Dezember planen.
Dieser Teil kostet eher Stunden als Euro. Odoo 20 rührt an Dinge, die seit Jahren als selbstverständlich gelten:
- Record rules gibt es nicht mehr. Berechtigungen sind jetzt eine Domain, die direkt am Zugriffsrecht gesetzt wird, in zwei Arten: Permission (verhält sich wie ODER) und Restriction (verhält sich wie UND, für Grenzen wie Multi-Company). Jedes eigene Modul, das noch ir.rule-Datensätze mitbringt, muss umgeschrieben werden. Das ist die größte einzelne Migrationsaufgabe in diesem Release.
- Die Field Service-App wird eingestellt - ihre Funktionen leben jetzt in Planning, zusammen mit Technikerkarten, optimierter Routenplanung, Fahrtkosten und der Abdeckung durch Wartungsverträge.
- In der Lohnabrechnung werden Arbeitseintrags- und Abwesenheitsarten zusammengelegt, und Vertragsdaten lassen sich nicht mehr bearbeiten, wenn die Änderung bestehende Lohnabrechnungen verändern würde.
- In der Buchhaltung ersetzen übergeordnete Konten die Kontengruppen, Kontonummern werden optional, Anlagenmodelle werden zu Abschreibungsmodellen, und Zahlungsstatus werden umbenannt (von Paid zu Reconciled).
- Icons und Oberfläche. Font Awesome wird durch Material Symbols ersetzt und gespeicherte UI-Werte entfallen, deshalb muss jede eigene Vorlage mit handgeschriebenem Icon durchgesehen werden.
- Owl 3 - die nächste Version von Odoos JavaScript-Framework, mit einem auf Signals aufgebauten Reaktivitätssystem und einer Plugin-Architektur. Für Frontend-Anpassungen sollte frühzeitig Aufwand eingeplant werden.
Neue Branchenpakete: Innenarchitektur, Aufbereitung von Elektronik (mit Differenzbesteuerung bei der Mehrwertsteuer), ambulante Pflege, Physiotherapie, Tierpflege, Catering, Weinbau und mehr. Construction Builder heißt jetzt General Contractor, und aus Construction Developer wird Property Developer, neu aufgebaut auf dem Standard von Manufacturing und Inventory.
Die kommerziellen Bedingungen des Partnervertrags haben sich nicht geändert: Das Dokument ist weiterhin die Ausgabe von 2023, mit denselben Stufenschwellen und Provisionen.
Was sich in unserer Region ändert
Die Release Notes zu Odoo 20 führen länderspezifische Änderungen für mehr als 50 Lokalisierungen auf. Für die Märkte, in denen wir arbeiten, ist die Liste kurz:
- Litauen: In der Lohnabrechnung wurden bestehende Felder und andere Eingaben in den neuen Ablauf für Gehaltseingaben überführt. Prüfen Sie vor dem Upgrade angepasste Lohnregeln und Berichte.
- Peppol: Lieferkontakte können jetzt eine GLN (Global Location Number) für die E-Rechnung über Peppol tragen. Das ist überall wichtig, wo Rechnungen über Peppol laufen, etwa in Belgien, in den nordischen Ländern und zunehmend in Deutschland.
- Lettland, Estland, Polen, Deutschland, Dänemark, Schweden, Norwegen, Finnland und Ukraine: In Odoo 20 gibt es keine länderspezifischen Änderungen. Die allgemeinen Änderungen oben (Berechtigungen, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Icons) gelten trotzdem, und die lokalen Buchhaltungs- und Umsatzsteuermodule brauchen nach dem Upgrade den üblichen Regressionstest.
Unternehmensnachrichten und 2027
- Umsatz 2026 von rund 900 Millionen Euro, ein Wachstum von 45 %. Das Ziel von einer Milliarde Euro für 2027 steht.
- Fast 8.000 Mitarbeitende heute, mit dem Plan, bis 2027 10.000 zu erreichen.
- Im ersten Halbjahr wurden zwei neue Tochtergesellschaften eröffnet - auf den Philippinen und in Frankreich.
- Gegenüber der Presse bezifferte Fabien Pinckaers den Unternehmenswert auf 10 Milliarden Euro - so viel würden Investoren zu zahlen bereit sein - und fügte hinzu, dass er nicht verkauft. Das sagte er in Interviews, nicht in Odoos offiziellem Rückblick.
- HR und Lohnabrechnung mit Partena Professional ist das Ziel für 2027; die Partnerschaft wurde bereits im April angekündigt, und Odoo 20 enthält schon die belgischen Bausteine für die Lohnabrechnung.
- E-Rechnung bleibt eine Priorität: Odoo folgt den Anforderungen und Fristen jedes europäischen Landes, mit 2030 als Horizont für die EU.
Wohin wir uns bewegen
Unser Fazit aus Brüssel ist einfach: Das kommende Jahr gewinnt nicht, wer KI am schnellsten an bestehende Prozesse anschraubt, sondern wer die Daten und die Berechtigungen dafür vorbereitet hat. Ein Agent, der Datensätze schreibt, ist nur so gut wie das, was er liest, und nur so sicher wie die Grenzen, die um ihn gezogen sind.
Deshalb hat unser Plan für Kunden drei Schritte:
- Ein Berechtigungsaudit vor dem Upgrade. Da record rules wegfallen, muss das alte Modell bewusst neu geschrieben statt blind migriert werden.
- Eine Bestandsaufnahme der Anpassungen. Icons, Ansichten und alles, was die entfernten Strukturen berührt, wird zuerst außerhalb der Produktion getestet.
- KI mit einer messbaren Grenze. Beginnen Sie mit einem Prozess, in dem sich ein Agent eindeutig lohnt, messen Sie den Verbrauch an IAP-Credits und erweitern Sie erst dann.
Wenn Sie den Umstieg auf Odoo 20 planen oder wissen möchten, was agentische Automatisierung für Ihre eigenen Prozesse leisten würde, lassen Sie uns sprechen - die Beratung ist kostenlos.
