Gültig ab: 1. Oktober 2026
1. Wer wir sind
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Lailio SIA, Registrierungsnummer 40103682655, Mūkusalas iela 41, 4. Stock, Riga, LV-1004, Lettland („Lailio“, „wir“). Die Konzerngesellschaften Lailio Solutions SIA (40103698660) und Lailio Software SIA (42403039599) können gemeinsam oder getrennt Verantwortliche sein, wenn Sie direkt mit ihnen einen Vertrag schließen.
Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@lailio.com oder postalisch unter der oben genannten Anschrift.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
| Situation | Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|---|
| Kontakt- und Beratungsformulare | Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Nachricht | Beantwortung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots | vorvertragliche Maßnahmen / berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. b, f |
| Kommunikation per E-Mail und Telefon | Kontaktdaten, Korrespondenz | Kommunikation mit Kunden und Partnern | Vertrag / berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. b, f |
| Bewerbungen (cv@lailio.com) | Lebenslauf, Kontaktdaten, von Ihnen bereitgestellte Informationen | Personalauswahl | vorvertragliche Maßnahmen; Einwilligung zur Aufbewahrung Ihres Lebenslaufs für künftige Stellen, Art. 6 Abs. 1 lit. b, a |
| Betrieb der Website | IP-Adresse, Browserdaten, Serverprotokolle | Sicherheit, Verfügbarkeit, Missbrauchsverhinderung | berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Analyse-Cookies | pseudonyme Nutzungsdaten | Verständnis und Verbesserung der Website | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a |
| Marketing-Cookies | pseudonyme Kennungen, Conversion-Daten | Messung und Personalisierung von Werbung | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a |
Cookies und ähnliche Technologien sind in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben. Analyse- und Marketing-Cookies werden erst verwendet, nachdem Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben.
3. Empfänger
Wir geben personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang weiter an:
- Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (Hosting, E-Mail, Helpdesk- und CRM-Systeme, IT-Support), auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen;
- Analyse- und Werbeanbieter, nur mit Ihrer Einwilligung: Google Ireland Ltd (Google Analytics 4, Google Ads, Google Maps), Microsoft Ireland Operations Ltd (Clarity), Hotjar Ltd, LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Insight Tag);
- Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
4. Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR
Einige Anbieter (z. B. Google, Microsoft, LinkedIn) können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Solche Übermittlungen stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.
5. Wie lange wir Daten speichern
- Anfragen und Korrespondenz: bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag folgt;
- Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen: gemäß lettischem Recht (in der Regel 5-10 Jahre);
- Bewerbungen: bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens oder mit Ihrer Einwilligung bis zu 12 Monate;
- Cookie-Daten: siehe Cookie-Richtlinie; Ihre Cookie-Auswahl wird 12 Monate lang gespeichert.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (für Cookies über Cookie-Einstellungen in der Fußzeile der Website). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Sie können Beschwerde bei der lettischen Datenschutzbehörde (Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Riga, LV-1050, www.dvi.gov.lv) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes einlegen.
7. Sicherheit
Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Zugriffskontrolle, Verschlüsselung bei der Übertragung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, im Einklang mit unseren ISO/IEC 27001-Praktiken.
8. Änderungen
Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Die aktuelle Fassung wird stets mit ihrem Gültigkeitsdatum auf dieser Seite veröffentlicht.