Worum es geht
Ein großer Teil der Büroarbeit besteht noch immer darin, Dokumente zu lesen und in Systeme abzutippen: Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Bestellungen. Wir setzen Sprachmodelle für diese Aufgaben in Ihrer eigenen Infrastruktur ein. Die Modelle extrahieren die Daten, gleichen sie mit Ihrem ERP oder Ihrer Buchhaltung ab und geben sie weiter, während Workflow-Agenten Routineschritte wie Abgleich, Weiterleitung und Antwortentwürfe übernehmen. Ihre Dokumente verlassen Ihre Umgebung nicht.
Was Sie erhalten
- Weniger manuelle Dateneingabe: Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden automatisch gelesen und erfasst.
- Vertrauliche Daten: Die Modelle laufen auf Ihren Servern oder in Ihrer Private Cloud, sensible Dokumente gehen also nicht an externe KI-Dienste.
- Der Mensch behält die Kontrolle: Unklare Fälle werden zur Prüfung markiert, und jede automatisierte Entscheidung ist nachvollziehbar.
- Offene, austauschbare Modelle: Wir setzen Modelle ein, die sich durch bessere ersetzen lassen, ohne die gesamte Lösung neu aufzubauen.
So arbeiten wir
- Prozessauswahl: Wir identifizieren Dokumentenflüsse, bei denen Automatisierung die meiste Zeit spart und das geringste Risiko birgt.
- Pilot mit echten Dokumenten: Wir testen Extraktion und Validierung an einer Stichprobe Ihrer eigenen Dokumente und werten die Ergebnisse gemeinsam aus.
- Integration: Wir binden die Lösung an Ihr ERP, Ihre Buchhaltung oder Ihr Dokumentenmanagement an und richten Prüfschritte ein.
- Betrieb und Verbesserung: Wir überwachen die Genauigkeit, trainieren oder ersetzen Modelle bei Bedarf und weiten die Automatisierung auf neue Prozesse aus.