Kolme päivää Brysselissä on takana. Odoo Experience 2026 (24.-26. syyskuuta, Brussels Expo) oli jälleen Euroopan suurin avoimen lähdekoodin liiketoimintaohjelmistojen tapahtuma: yli 400 näytteilleasettajaa, yli 400 esitystä, seitsemän mestarikurssia ja, kuten joka vuosi, uuden version ensiesittely. Tällä kertaa vuorossa oli Odoo 20.
Mitä kannattaa tietää, kun istut alas maanantaiaamuna
Lyhyesti: Odoo 20:n tarina ei ole ominaisuuslista. Se kertoo siitä, että tekoäly lakkaa olemasta demo ja muuttuu osaksi järjestelmää, mikä muuttaa sitä, miten päivittäinen työ jaetaan.
- Agenttipohjainen automaatio. Tekoälyagentit voivat nyt päivittää itseään, ja ne voidaan käynnistää automaattisilla toiminnoilla; ne luovat ja muokkaavat tietueita, tuottavat kuvia ja suodattavat aikajakson mukaan. Se, mitä ennen kutsuttiin nimellä topics, on nyt skills.
- Ihmiset vastaavat painikkeella, eivät lauseella. Agentti kysyy, ihminen klikkaa. Virheille jää paljon vähemmän tilaa kuin vapaassa tekstissä.
- Puhesyöte. Pyynnöt voi sanella agentille, mikä on varastossa tai tuotannon lattialla paljon enemmän kuin mukavuustekijä.
- Tekoäly toimii IAP-krediiteillä. Tämä kappale on talousjohtajalle: tekoälyominaisuudet perustuvat krediitteihin, joten kustannus on muuttuva ja ennustettavissa vain, jos käyttöä mitataan.
Alustamuutokset, jotka näkyvät käyttöönottoprojekteissa
- Yksinkertaistetut käyttöoikeudet - record rules ovat poistuneet. Jokaisessa projektissa, jossa on räätälöity käyttöoikeusmalli, se on käytävä läpi ennen päivitystä, ei sen jälkeen.
- Offline-tila - tietueita voi luoda, muokata ja poistaa ilman yhteyttä.
- Font Awesome korvautuu Material Symbolsilla - jokainen räätälöity moduuli ja raporttipohja, jossa on käsin kirjoitettuja kuvakkeita, on käytävä läpi.
- Mobiili - uudistetut kirjautumisnäkymät ja ensisijaisesti kosketukselle suunnitellut lomakkeet.
Moduuleittain, lyhyesti
- Kirjanpito: poistomallit korvaavat omaisuusmallit, laskut maksetaan suoraan Odoosta PISP:n kautta, ja usean kirjanpidon konsolidointi on parempaa.
- CRM: liidien tuottaminen Dun & Bradstreetin tietokannasta ja myyntiputken vaihtaja tiimien vertailuun.
- eCommerce: varastonhallinta ilman erillistä Inventory-sovellusta, automaattiset ristiinmyyntiehdotukset ja palautusportaali.
- HR: arviointien joukkotoiminnot, ulkoinen 360-palaute keneltä tahansa kontaktilta ja ylätason tavoitteiden edistymisen seuranta.
- Varasto: tuotteiden luonti viivakoodilla, erien massaluonti ja ennalta koodattu pakkausten sisältö.
- Ajanvaraukset: uudelleenajoitus muutamalla klikkauksella, resurssien automaattinen kohdistus ja varauskapasiteetin hallinta.
Hinnoittelu: ensimmäinen korotus neljään vuoteen
Tämän osan talousjohtaja lukee ensimmäisenä. Odoon virallinen tiedote asiakkaille vahvistaa ensimmäisen hinnanmuutoksen neljään vuoteen, voimassa 24. syyskuuta 2026 alkaen:
- One App Free - ei muutosta: yksi sovellus, rajoittamaton määrä käyttäjiä.
- Standard - ei muutosta.
- Custom - nousee 20 %, mikä Odoon mukaan on vähemmän kuin vuodesta 2022 kertynyt 26 %:n inflaatio. Brysselissä julkistetussa Belgian hinnastossa se tarkoittaa nousua 29 eurosta 35 euroon käyttäjältä kuukaudessa.
- Light User - uusi, edullisempi käyttäjätyyppi Odoo 20:stä alkaen (lisää alla).
Kuka maksaa mitä ja mistä alkaen:
- Uudet lisäkäyttäjät Custom-tilauksessa laskutetaan uudella hinnalla heti.
- Sopimuksessanne jo olevat käyttäjät noudattavat tilaussopimuksen kohtaa 5.2: uusimisen yhteydessä hinta nousee enintään 7 % vuodessa sopimusversiostanne riippuen.
- Kuukausilaskutetut asiakkaat näkevät uuden Custom-hinnan seuraavassa laskussaan; Light User -hinnoittelu tulee voimaan, kun tietokanta on päivitetty Odoo 20:een.
Näistä luvuista: Odoo hinnoittelee maakohtaisesti. Tätä kirjoitettaessa alueemme hinnasto näyttää Standardin hinnaksi 11,90 EUR vuosilaskutuksella (14,90 EUR kuukausilaskutuksella), Customin 22,90 EUR vuosilaskutuksella (27,90 EUR kuukausilaskutuksella) ja Light Userin 4,90 EUR. Avaa oman maasi hinnastosivu ennen budjetointia.
Light User: kenelle se on tarkoitettu
Odoo laskee light useriksi jokaisen aktiivisen käyttäjän, joka on merkitty ”Light User” -käyttäjäksi Odoo 20:ssä tai uudemmassa, sekä jokaisen HR-sovelluksen aktiivisen työntekijätietueen, jota ei ole linkitetty täyteen (muuhun kuin portaali-) käyttäjätiliin.
Mitä light user voi tehdä:
- Käyttäjänä: My Time Off, My Expenses, My Appraisals, My Attendances, My Referrals, My Planning, Field Service, Inventory Barcode Operator ja Knowledge vain lukuoikeuksin.
- Työntekijänä: My Payslips, Point of Sale ja Manufacturing Shop Floor.
Molempien ehtojen on täytyttävä: tietokannassa on Odoo 20 tai uudempi (light user -ominaisuuksia ei ole Odoo 19:ssä), ja yritys on allekirjoittanut uuden enterprise-sopimuksen. Jos jompikumpi puuttuu, kaikki käyttäjät laskutetaan Custom- tai Standard-tilauksen mukaan.
Varasto-, tuotanto-, kenttä- ja kassatiimeille tämä voi muuttaa laskua enemmän kuin itse 20 %:n korotus, joten kannattaa laskea, kuka yrityksessänne todella tarvitsee täyden lisenssin.
Kaksi asiaa muuttaa laskun muotoa enemmän kuin itse hinnasto:
- Agenttipohjainen tekoäly kuuluu Custom-tilaukseen, ei Standardiin. Agenttiautomaatio tulee nyt juuri sen tilauksen mukana, jonka hinta nousi.
- Tekoälyn käyttö toimii IAP-krediiteillä, erillään tilauksesta. Se on muuttuva kustannus, jota budjetissa ei aiemmin ollut, ja sen voi suunnitella vain, jos kunkin prosessin kuluttamat krediitit mitataan.
Neuvomme: ennen päivitystä Odoo 20:een laske molempien skenaarioiden hinta - tiimi Standardilla ilman agentteja ja Customilla agenttien ja ennustettujen krediittien kanssa - ja tarkista, kuinka moni ihmisistänne voisi olla Light User. Usein ratkaisu on ottaa agentit käyttöön vain osalle tiimiä.
Mikä muuttuu käyttöönottajille
Milloin voi päivittää: Odoo 20 on jo saatavilla Odoo Onlinessa ja Odoo.sh:ssa uusille tietokannoille. Odoo testaa yhä päivitystyökalujaan perusteellisesti ja odottaa julkaisevansa päivitysalustan marraskuun 2026 loppuun mennessä, testitilan jo aiemmin. Olemassa oleville tietokannoille tämä tarkoittaa, että siirtymä kannattaa suunnitella aikaisintaan joulukuulle.
Tämä osa maksaa tunteja eikä euroja. Odoo 20 koskee asioihin, joita on pidetty itsestäänselvyyksinä vuosia:
- Record rules ovat poistuneet. Käyttöoikeudet ovat nyt suoraan käyttöoikeuteen asetettu domain, kahta tyyppiä: Permission (toimii kuten OR) ja Restriction (toimii kuten AND, rajauksiin kuten moniyhtiöympäristöihin). Jokainen räätälöity moduuli, joka yhä toimittaa ir.rule-tietueita, on kirjoitettava uudelleen. Se on tämän version suurin yksittäinen migraatiotyö.
- Field Service -sovellus lopetetaan - sen ominaisuudet ovat nyt Planningissa yhdessä teknikkokarttojen, optimoitujen reittien, matkakulujen ja huoltosopimusten kattavuuden kanssa.
- Palkanlaskennassa työkirjaus- ja poissaolotyypit yhdistetään, eikä sopimuspäivämääriä voi enää muokata, jos muutos vaikuttaisi olemassa oleviin palkkalaskelmiin.
- Kirjanpidossa ylätason tilit korvaavat tiliryhmät, tilinumeroista tulee valinnaisia, omaisuusmalleista tulee poistomalleja, ja maksutilojen nimet muuttuvat (Paid muuttuu muotoon Reconciled).
- Kuvakkeet ja käyttöliittymä. Font Awesome korvautuu Material Symbolsilla ja tallennetut käyttöliittymäarvot poistetaan, joten jokainen räätälöity pohja, jossa on käsin kirjoitettu kuvake, on käytävä läpi.
- Owl 3 - Odoon JavaScript-kehyksen seuraava versio, jossa on signaaleihin perustuva reaktiivisuusjärjestelmä ja liitännäisarkkitehtuuri. Käyttöliittymän räätälöinneissä siihen kannattaa varata budjettia ajoissa.
Uudet toimialapaketit: sisustussuunnittelu, elektroniikan kunnostus (marginaaliverotusmenettelyllä), yhteisöhoiva, fysioterapia, lemmikkien trimmaus, catering, viinitilat ja muita. Construction Builder nimetään uudelleen nimellä General Contractor, ja Construction Developer muuttuu Property Developeriksi, joka on rakennettu uudelleen tavallisten Manufacturing- ja Inventory-sovellusten päälle.
Kumppanisopimuksen kaupalliset ehdot eivät muuttuneet: asiakirja on edelleen vuoden 2023 versio, samoine tasorajoineen ja provisioineen.
Mitä alueellamme muuttuu
Odoo 20:n release notes listaa maakohtaisia muutoksia yli 50 lokalisaatiolle. Markkinoillamme lista on lyhyt:
- Liettua: palkanlaskennassa olemassa olevat kentät ja muut syötteet on muutettu uuteen palkkasyötteiden työnkulkuun. Tarkista räätälöidyt palkkasäännöt ja raportit ennen päivitystä.
- Peppol: toimitusyhteystiedoille voi nyt lisätä GLN-tunnuksen (global location number) Peppol-verkkolaskutusta varten. Sillä on merkitystä kaikkialla, missä laskut kulkevat Peppolin kautta, esimerkiksi Belgiassa, Pohjoismaissa ja yhä useammin Saksassa.
- Latvia, Viro, Puola, Saksa, Tanska, Ruotsi, Norja, Suomi ja Ukraina: Odoo 20 ei tuo maakohtaisia muutoksia. Yllä kuvatut yleiset muutokset (käyttöoikeudet, kirjanpito, palkat, ikonit) koskevat silti myös näitä maita, ja paikalliset kirjanpito- ja ALV-moduulit kaipaavat päivityksen jälkeen tavanomaisen regressiotestauksen.
Yhtiön uutiset ja vuosi 2027
- Vuoden 2026 liikevaihto noin 900 miljoonaa euroa, kasvua 45 %. Miljardin euron tavoite vuodelle 2027 pysyy.
- Lähes 8 000 työntekijää tänään, ja tavoitteena on 10 000 vuoteen 2027 mennessä.
- Alkuvuoden aikana avattiin kaksi uutta tytäryhtiötä - Filippiineille ja Ranskaan.
- Lehdistölle Fabien Pinckaers arvioi yhtiön arvoksi 10 miljardia euroa - sen, mitä sijoittajat olisivat valmiita maksamaan - ja lisäsi, ettei hän ole myymässä. Tämä sanottiin haastatteluissa, ei Odoon virallisessa katsauksessa.
- HR ja palkanlaskenta yhdessä Partena Professionalin kanssa on vuoden 2027 tavoite; kumppanuus julkistettiin jo huhtikuussa, ja Odoo 20 sisältää jo Belgian palkanlaskennan osat.
- Sähköinen laskutus pysyy prioriteettina: Odoo seuraa kunkin Euroopan maan vaatimuksia ja määräaikoja, ja EU:n aikahorisonttina on 2030.
Mihin suuntaan liikumme
Johtopäätöksemme Brysselistä on yksinkertainen: tulevaa vuotta ei voita se, joka liittää tekoälyn nopeimmin olemassa oleviin prosesseihin, vaan se, joka on valmistellut sille datan ja käyttöoikeudet. Tietueita kirjoittava agentti on vain niin hyvä kuin se, mitä se lukee, ja vain niin turvallinen kuin sen ympärille asetetut rajat.
Siksi suunnitelmassamme asiakkaille on kolme vaihetta:
- Käyttöoikeusauditointi ennen päivitystä. Kun record rules poistuvat, vanha malli on kirjoitettava uudelleen harkiten eikä siirrettävä sokkona.
- Räätälöintien inventaario. Kuvakkeet, näkymät ja kaikki poistettuihin rakenteisiin liittyvä testataan ensin tuotannon ulkopuolella.
- Tekoäly mitattavalla rajalla. Aloita yhdestä prosessista, jossa agentti selvästi kannattaa, mittaa IAP-krediittien käyttö ja laajenna vasta sitten.
Jos suunnittelette siirtymistä Odoo 20:een tai haluatte tietää, mitä agenttipohjainen automaatio voisi tehdä omille prosesseillenne, jutellaan - konsultaatio on maksuton.
