Voimassa alkaen: 1. lokakuuta 2026
1. Keitä olemme
Henkilötietojenne rekisterinpitäjä on Lailio SIA, rekisteröintinumero 40103682655, Mūkusalas iela 41, 4. kerros, Riika, LV-1004, Latvia (”Lailio”, ”me”). Konserniyhtiöt Lailio Solutions SIA (40103698660) ja Lailio Software SIA (42403039599) voivat toimia yhteisinä tai erillisinä rekisterinpitäjinä, kun teette sopimuksen suoraan niiden kanssa.
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voitte lähettää osoitteeseen info@lailio.com tai postitse yllä mainittuun osoitteeseen.
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
| Tilanne | Tiedot | Tarkoitus | Oikeusperuste (GDPR) |
|---|---|---|---|
| Yhteydenotto- ja konsultaatiolomakkeet | nimi, yritys, sähköposti, puhelinnumero, viesti | pyyntöönne vastaaminen, tarjouksen laatiminen | sopimusta edeltävät toimenpiteet / oikeutettu etu, 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta |
| Sähköposti- ja puhelinviestintä | yhteystiedot, kirjeenvaihto | viestintä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa | sopimus / oikeutettu etu, 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta |
| Työhakemukset (cv@lailio.com) | CV, yhteystiedot, itse antamanne tiedot | rekrytointi | sopimusta edeltävät toimenpiteet; suostumus CV:n säilyttämiseen tulevia avoimia tehtäviä varten, 6 artiklan 1 kohdan b ja a alakohta |
| Verkkosivuston toiminta | IP-osoite, selaintiedot, palvelinlokit | tietoturva, saatavuus, väärinkäytösten estäminen | oikeutettu etu, 6 artiklan 1 kohdan f alakohta |
| Analytiikkaevästeet | pseudonymisoidut käyttötiedot | verkkosivuston käytön ymmärtäminen ja kehittäminen | suostumus, 6 artiklan 1 kohdan a alakohta |
| Markkinointievästeet | pseudonymisoidut tunnisteet, konversiotiedot | mainonnan mittaaminen ja kohdentaminen | suostumus, 6 artiklan 1 kohdan a alakohta |
Evästeet ja vastaavat teknologiat kuvataan evästekäytännössämme. Analytiikka- ja markkinointievästeitä käytetään vasta, kun olette antaneet suostumuksenne evästeilmoituksessa.
3. Vastaanottajat
Luovutamme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen:
- puolestamme toimiville palveluntarjoajille (palvelinpalvelut, sähköposti, helpdesk- ja CRM-järjestelmät, IT-tuki) tietojenkäsittelysopimusten perusteella;
- analytiikka- ja mainontapalvelujen tarjoajille vain suostumuksellanne: Google Ireland Ltd (Google Analytics 4, Google Ads, Google Maps), Microsoft Ireland Operations Ltd (Clarity), Hotjar Ltd, LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Insight Tag);
- viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.
4. Siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Jotkin palveluntarjoajat (esim. Google, Microsoft, LinkedIn) voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Tällaiset siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
5. Kuinka kauan säilytämme tietoja
- tiedustelut ja kirjeenvaihto: enintään 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta, ellei niistä seuraa sopimusta;
- sopimus- ja kirjanpitoaineisto: Latvian lainsäädännön edellyttämän ajan (yleensä 5-10 vuotta);
- työhakemukset: rekrytoinnin päättymiseen asti tai suostumuksellanne enintään 12 kuukautta;
- evästetiedot: katso evästekäytäntö; evästevalintanne säilytetään 12 kuukautta.
6. Oikeutenne
Teillä on oikeus saada pääsy tietoihinne, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä tai vastustaa sitä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa (evästeiden osalta verkkosivuston alatunnisteen kohdasta Evästeasetukset). Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä suoritettuun käsittelyyn.
Voitte tehdä valituksen Latvian tietosuojavaltuutetulle (Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Riika, LV-1050, www.dvi.gov.lv) tai asuinmaanne valvontaviranomaiselle.
7. Tietoturva
Sovellamme riskiin nähden asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten pääsynhallintaa, tiedonsiirron salausta ja säännöllisiä tietoturvatarkastuksia, ISO/IEC 27001 -käytäntöjemme mukaisesti.
8. Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta. Voimassa oleva versio on aina julkaistu tällä sivulla voimaantulopäivineen.