Mikä se on
Suuri osa toimistotyöstä on yhä asiakirjojen lukemista ja tietojen näppäilyä järjestelmiin: laskut, lähetteet, sopimukset, tilaukset. Valjastamme kielimallit näihin tehtäviin omassa infrastruktuurissanne. Mallit poimivat tiedot, tarkistavat ne ERP- tai kirjanpitotietojanne vasten ja välittävät ne eteenpäin, ja työnkulkuagentit hoitavat rutiinivaiheet, kuten täsmäytyksen, ohjauksen ja vastausluonnokset. Asiakirjanne eivät poistu ympäristöstänne.
Mitä saatte
- Vähemmän manuaalista tallennusta: laskut, lähetteet ja sopimukset luetaan ja kirjataan automaattisesti.
- Luottamukselliset tiedot: mallit toimivat palvelimillanne tai yksityisessä pilvessä, joten arkaluonteisia asiakirjoja ei lähetetä ulkoisiin AI-palveluihin.
- Ihmiset pysyvät ohjaimissa: epävarmat tapaukset merkitään tarkistettaviksi, ja jokainen automaattinen päätös on jäljitettävissä.
- Avoimet, vaihdettavat mallit: käytämme malleja, jotka voi vaihtaa parempiin ilman koko ratkaisun uudelleenrakentamista.
Miten toimimme
- Prosessien valinta: tunnistamme asiakirjavirrat, joissa automaatio säästää eniten aikaa pienimmällä riskillä.
- Pilotti oikeilla asiakirjoilla: testaamme tietojen poiminnan ja tarkistuksen otoksella omia asiakirjojanne ja mittaamme tulokset yhdessä.
- Integrointi: liitämme ratkaisun ERP-, kirjanpito- tai dokumenttienhallintajärjestelmäänne ja rakennamme tarkistusvaiheet.
- Käyttö ja parantaminen: seuraamme tarkkuutta, koulutamme tai vaihdamme malleja tarvittaessa ja laajennamme automaatiota uusiin prosesseihin.