Data wejścia w życie: 1 października 2026 r.
1. Kim jesteśmy
Administratorem Państwa danych osobowych jest Lailio SIA, nr rejestracyjny 40103682655, Mūkusalas iela 41, 4. piętro, Ryga, LV-1004, Łotwa („Lailio”, „my”). Spółki z grupy Lailio Solutions SIA (40103698660) i Lailio Software SIA (42403039599) mogą występować jako współadministratorzy lub odrębni administratorzy, jeżeli zawierają Państwo umowę bezpośrednio z nimi.
W sprawie wszelkich pytań lub żądań dotyczących prywatności prosimy o kontakt pod adresem info@lailio.com lub pocztą na adres podany powyżej.
2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego
| Sytuacja | Dane | Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|---|
| Formularze kontaktowe i konsultacyjne | imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon, treść wiadomości | udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty | działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. b), f) |
| Komunikacja e-mailowa i telefoniczna | dane kontaktowe, korespondencja | komunikacja z klientami i partnerami | umowa / prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. b), f) |
| Aplikacje o pracę (cv@lailio.com) | CV, dane kontaktowe, informacje przekazane przez kandydata | rekrutacja | działania przed zawarciem umowy; zgoda na przechowywanie CV na potrzeby przyszłych rekrutacji, art. 6 ust. 1 lit. b), a) |
| Działanie witryny | adres IP, dane przeglądarki, logi serwera | bezpieczeństwo, dostępność, zapobieganie nadużyciom | prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Analityczne pliki cookie | pseudonimizowane dane o korzystaniu | zrozumienie i ulepszanie witryny | zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a) |
| Marketingowe pliki cookie | pseudonimizowane identyfikatory, dane o konwersjach | pomiar i personalizacja reklam | zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a) |
Pliki cookie i podobne technologie opisano w naszej Polityce plików cookie. Analityczne i marketingowe pliki cookie są używane wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody w banerze plików cookie.
3. Odbiorcy
Udostępniamy dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- usługodawcom działającym w naszym imieniu (hosting, poczta e-mail, systemy helpdesk i CRM, wsparcie IT) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
- dostawcom usług analitycznych i reklamowych, wyłącznie za Państwa zgodą: Google Ireland Ltd (Google Analytics 4, Google Ads, Google Maps), Microsoft Ireland Operations Ltd (Clarity), Hotjar Ltd, LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Insight Tag);
- organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
4. Przekazywanie danych poza UE/EOG
Niektórzy dostawcy (np. Google, Microsoft, LinkedIn) mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Takie przekazywanie odbywa się na podstawie ram ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania i korespondencja: do 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że zostanie zawarta umowa;
- dokumentacja umowna i księgowa: przez okres wymagany przepisami prawa łotewskiego (zazwyczaj 5-10 lat);
- aplikacje o pracę: do zakończenia rekrutacji lub, za Państwa zgodą, do 12 miesięcy;
- dane plików cookie: zob. Polityka plików cookie; wybór dotyczący plików cookie jest przechowywany przez 12 miesięcy.
6. Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (w przypadku plików cookie za pomocą opcji Ustawienia plików cookie w stopce witryny). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Mogą Państwo wnieść skargę do łotewskiego organu nadzorczego, Państwowej Inspekcji Danych (Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Riga, LV-1050, www.dvi.gov.lv), lub do organu nadzorczego w państwie swojego miejsca zamieszkania.
7. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do poziomu ryzyka, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie danych w trakcie przesyłania oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa, zgodnie z naszymi praktykami ISO/IEC 27001.
8. Zmiany
Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja wraz z datą wejścia w życie jest zawsze publikowana na tej stronie.